SPLOŠNE NOVOSTI

V nadaljevanju so predstavljene nove funkcionalnosti in dopolnitve, ki izboljšujejo uporabniško izkušnjo, pohitrijo delo ter povečujejo preglednost podatkov v sistemu.

1️⃣Poenostavljen vnos ur (dokument LU)

Na pozicijah dokumenta LU – opravljene ure smo pohitrili vnos podatkov.

Do sedaj je bilo pri vnosu ur in minut nujno striktno ločevanje z dvopičjem (npr. 6:30). Po novem sistem avtomatsko prepozna tudi druge oblike vnosa.

✔️ Vnos z decimalno vejico

Sistem samodejno pretvori zapis:

6,30 → 6:30
0,08 → 0:08
123,45 → 123:45

✔️ Vnos brez ločil

Možen je tudi vnos brez ločil:

0630 → 6:30
0008 → 0:08
12345 → 123:45

Program vnos avtomatsko pretvori v pravilno časovno obliko.

2️⃣ Dopolnitev preglednic dvostopenjskih dokumentov

V novi verziji smo dopolnili preglednice dvostopenjskih dokumentov z dodatnimi informacijskimi stolpci, ki omogočajo pregled faze obdelave dokumenta.

Na preglednice dvostopenjskih dokumentov, katere knjižimo (kalkulacija, dobavnica,…), smo dodali stolpca -> “Knjiženo MM” in “Knjiženo WM“. S tem smo omogočili hiter pregled statusa knjižbe na pripadajočem nivoju.

Preglednice dvostopenjskih dokumentov, katerih ne knjižimo (naročilo dobavitelju, naročilo kupca), smo v dopolnili s stolpcem, ki nam prikaže ali smo izbran dokument že prenesli v skladiščno poslovanje.

3️⃣ Dopolnitev materialne kartice

Na formo materialne kartice pri parametru artikel smo dodali stikalo “od“. V kolikor to stikalo izberemo, se nam omogoči vnos artikla od – do. Zajem artiklov se izvrši po zaporedju, kot so artikli zavedeni v šifrantu artiklov. V kolikor ne izberemo stikala “od” se vnos artiklov še vedno vrši na enak način kot do sedaj.

Zajem podatkov na materialni kartici se v tem primeru izvede za naslednje artikle:

Če stikalo ni izbrano, vnos poteka kot do sedaj.

3.1 Dopolnitev izpisa

Izpis materialne kartice smo dopolnili z oznako; “skl“. Oznaka služi kot opozorilo in kontrolni mehanizem, ki nam pove, da je dokument zgolj količinsko poknjižen in ga je potrebno še opremiti s cenami.

4️⃣ Analiza prodaje – preglednica

Na analizo prodaje smo dodali možnost prikaza podatkov v preglednici. Preglednica nam omogoča interaktiven pregled, z možnostjo hitrega sortiranja in prilagajanja stolpcev. Pripravljeno preglednico si lahko tudi izvozimo v csv ali xlsx formatu.

5️⃣ Pripadnost artikla dokumentom

Med akcije dokumenta smo dodali možnost pregleda pripadnosti artikla dokumentom.

Ob uporabi akcije, nam program ponudi formo s pripadajočimi dokumenti na katerih se artikel že nahaja. Na formi lahko pregledamo pripadajoče količine, cene, partnerje itd. Hkrati si lahko stolpce prilagajamo in filtriramo.

6️⃣ Razširjeni podatki kontakta stranke

Na dokument naročilo dobavitelja (ND) in kalkulacijo (KA) smo dodali “info” gumb, s katerim pridobimo razširjen nabor podatkov iz kontakta, ki je dodan na dokument. Za ustrezno delovanje je potrebno najprej izbrati kontakt iz šifranta, za katerega vam nato klik na značko prikaže dodatne podatke.

S klikom na označeno značko “i”, se nam odpre okno s kontaktnimi podatki.

7️⃣ Dodajanje naše GLN številke na partnerja

V šifrantu partnerjev, smo v zavihek komerciala dodali opcijo vnosa GLN številke, ki pripada našemu podjetju in jo izbran partner uporablja.

💼 Plačljive novosti

⭐Povečan zbirnik artiklov

Na zbirnik artiklov smo dodali opcijo prikazovanja večjega števila artiklov na prikazanem seznamu (privzeto zbirnik prikaže 12 artiklov na stran). Z novo nastavitvijo lahko prikažemo do 50 artiklov na stran. V primeru vklopa funkcije, se nam na desni strani prikaže drsnik s katerim se premikamo med artikli.

⭐Variabilen artikel storitev (»pika‑pika«)

Izraz “pika-pika” artikel označuje variabilni, generični oz. storitveni artikel. Gre za artikel v šifrantu, ki nima fiksne specifikacije, teže ali cene, dokler ga ne vnesete na konkretni dokument. Za artikel pika-pika se zaloga ne vodi.

Uporaba:

V nabavi se artikel uporablja predvsem takrat, ko kupujete nekaj, česar nima smisla trajno voditi ali za artikle zgolj povprašujete in še za njih nimate oprijemljivih šifer.
V prodaji so ti artikli nepogrešljivi pri storitvenih dejavnostih ali prodaji artiklov “po meri”.
V proizvodnji vam omogoča planiranje in nadomeščanje artiklov.

Ob vnosu artikla pika-pika na pozicijo, se nam prikaže forma na kateri določimo ident, naziv in enoto mere.

Ob potrditvi se nam artikel s temi podatki zavede na pozicijo, kjer ga še dodatno dopolnimo s količino, ceno, rabati itd.

⭐Hierarhična klasifikacija

Funkcionalnost omogoča drevesni prikaz kategorij, kot jih določimo v šifrantu. Kategorije oz. klasifikacije moramo pred tem dodeliti artiklom. Na zbirniku artiklov, dodana opcija filtriranja po “hierarhični klasifikacij”, ki nam omogoči hitro vizualno orientacijo med različnimi tipi blaga. Izbor nivoja klasifikacije na zbirniku artiklov nam prikaže vse artikle ki spadajo v isto skupino klasifikacije ali pripadajoče podskupine.

Ob kliku na gumb se nam odpre drevesna struktura, s katero lahko izberemo kategorijo izdelkov po kateri želimo filtrirati.

Izbor klasifikacije “Bevog” nam vrne vse artikle s pripadajočo klasifikacijo.

⭐Prikaz marže na pozicijah prodajnih dokumentov

Opcijsko smo na pozicije prodajnih dokumentov dodali možnost prikaza marže in %marže. Prikaz nam omogoča, da lahko neposredno spremljamo znesek marže in njen odstotni delež za pripadajočo pozicijo. Za pravilen prikaz in izračun moramo prikazati tudi nabavno ceno.

⭐Prikaz zaloge na vnosu pozicije

Na vnosni formi artikla, smo dodali možnost prikaza pripadajoče zaloge za artikel. Picker nam prikazuje trenutno stanje poknjižene zaloge in nam tako zmanjša čas, dodatnega preverjanje zaloge preko drugih akcij v programu.

PRO.4 ERP