1. Opozorilo ob kliku na gumb Prekliči

Pri urejanju shranjenega Zahtevka za službeno pot, Dnevnega ali Mesečnega potnega naloga se je spremenilo obnašanje gumba Prekliči:

• Če ne naredimo nobenih sprememb in kliknemo Prekliči, program ne izpiše več opozorila za zavržene spremembe.

• Če naredimo spremembe:

  • se najprej izpiše obvestilo: »Spremembe niso shranjene«,

  • nato se ob kliku na Prekliči prikaže opozorilo z vprašanjem, ali želimo preklicati in zavreči spremembe.

2. Nastavitve VK in VT

2.1. Doslej privzete nastavitve

Do sedaj so bile pri knjiženju potnih nalogov uporabljene naslednje privzete vrednosti:

• Obračunska temeljnica

  • Vrsta knjižbe: PNO

  • Vrsta temeljnice: PO

• Izplačilna temeljnica – obveznosti

  • Vrsta knjižbe: PNI

  • Vrsta temeljnice: PI

• Izplačilna temeljnica – avans

  • Vrsta knjižbe: PNA

  • Vrsta temeljnice: PA

2.2. Nova možnost prilagoditve po stranki

Z novo dodelavo je omogočeno, da ima vsaka stranka svoje lastne privzete vrednosti vrst knjižb (VK) in vrst temeljnic (VT).

• Postopek Nastavitve VK in VT je viden le servisnim uporabnikom.

• Nastavitve lahko uredi izključno serviser, in sicer v dogovoru s stranko.

2.3. Polja v postopku Nastavitve VK in VT

Znotraj postopka se določijo naslednje privzete vrednosti:

Vrste knjižb:

• Vrsta knjižbe za obračunsko temeljnico

• Vrsta knjižbe za izplačilno temeljnico – obveznost

• Vrsta knjižbe za izplačilno temeljnico – avans

Vrste temeljnic:

• Vrsta temeljnice za obračunsko temeljnico

• Vrsta temeljnice za izplačilno temeljnico – obveznost

• Vrsta temeljnice za izplačilno temeljnico – avans

Izbirajo se oznake iz šifrantov Vrste knjižb in Vrste temeljnic, ki se urejata znotraj modula Finance.

2.4. Nove privzete vrednosti ob odpiranju nove veje

Ob odprtju nove veje se v oba šifranta avtomatsko napolnijo naslednje nove privzete vrednosti:

• Obračunska temeljnica

  • Vrsta knjižbe: PNO (Obračun potnega naloga)

  • Vrsta temeljnice: Obračun potnega naloga (PNO)

• Izplačilna temeljnica – obveznosti

  • Vrsta knjižbe: PNI (Izplačilo potnega naloga)

  • Vrsta temeljnice: Izplačilo potnega naloga (PNI)

• Izplačilna temeljnica – avans

  • Vrsta knjižbe: PNA (Izplačilo avansa)

  • Vrsta temeljnice: Izplačilo avansa (PNA)

Če v postopku Nastavitve VK in VT ni vnesena nobena nastavitev, se pri izdelavi temeljnic samodejno uporabijo te nove privzete vrednosti.

2.5. Pravila za vnos lastnih nastavitev

Če želi stranka uporabljati lastne privzete vrednosti, velja naslednje:

• Izpolniti je treba vseh šest polj v postopku Nastavitve VK in VT
  ali

• Pustiti je treba vsa polja prazna.

Če niso izpolnjena vsa polja ali niso vsa prazna:

• program ob shranjevanju izpiše opozorilo,

• nastavitev se ne shrani.

Razlog: program mora pri brisanju temeljnic pravilno posodobiti statuse na potnih nalogih.

2.6. Posebnosti pri vrstah temeljnic

• Za pravilno posodabljanje statusov mora imeti vsaka vrsta temeljnice svojo unikatno oznako.

• Vrsta knjižbe se lahko ponovi, vrsta temeljnice pa ne.

Če se vnese enaka oznaka za vsaj dve vrsti temeljnic:

• program izpiše opozorilo,

• nastavitev se kljub temu shrani.

⚠️ Opozorilo:
V tem primeru se ob brisanju temeljnic statusi na potnih nalogih ne bodo samodejno pravilno posodobili in bo potrebno posredovanje serviserja.

2.7. Pravila za pravilno delovanje

Da pri izdelavi in brisanju temeljnic ne prihaja do težav, je treba upoštevati:

• Enaka oznaka VT se ne sme uporabiti za več kot eno vrsto temeljnice.

• Vsaj ena knjižba potnega naloga se mora združevati po številki dokumenta.

• Urejeno mora biti pravilno številčenje temeljnic iz potnih nalogov.

2.8. Zgodovina sprememb

Vse spremembe, izvedene v postopku Nastavitve VK in VT, se samodejno zabeležijo v zgodovino sprememb.