📑Vsebina

1. ⚙️ Splošno.

   1.1 ✅ Realizacija SKOS.

   1.1.1 🏷️ Kategorija upravičenosti

   1.1.2 ⏱️ Število ur za prvo leto *.

   1.2 👥 Obiski koordinatorja.

   1.2.1  🗓️ Koledarski pregled »Obiski koordinatorja«.

   1.3📝 Osebni načrti

   1.3.1 📝 Predloga izpisa ON.

   1.3.2 🗓️ Storitve DO na osebnem načrtu.

2. 🏥Zdravstvo.

   2.1 🩺 Storitve DO za SKOS.

   2.1.1 📘 Raportna knjiga.

   2.1.2 👥 Skupinski vnos.

   2.2 🗓️ Storitve DO in termin izvajanja.

   2.2.1 🩻 Zdravstveni karton.

   2.2.2 📘 Raportna knjiga.

   2.2.3 👥 Skupinski vnos.

   2.2.4 📱 Pro.4 SZO Mobilna ***.

3. ➗ Izračun storitev.

   3.1 🔁 Uvoz storitev lekarne **.

4. 🧾Fakture ZN..

   4.1 ➕ Dobropisi

5. 🧾Fakture ZN in Fakture DO.

   5.1 🗑️ Brisanje pozicij

   5.2 📎 Dodajanje dokumentov in izdelava faktur

6. 📊 Poročila – Obračun DO..

   6.1 📈 Realizacija in kadrovski normativ.

7. 📈 Statistika.

   7.1 👥 Stanovalci po kategoriji upravičenosti

8. 🔢 Šifranti

   8.1 🧾 Sociala/ DO – Storitve.

9. 🔧 Ostalo.

   9.1 🎭 Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

   9.2 💵 Gotovinsko poslovanje.

   9.3 🔁 Trajniki – Vir trajnika.

   9.4 📋 Podroben izpis storitev po urah in po količini

   9.5 🏦 Vodenje TRR * (Servisna akcija po predračunu)

10. 📱 Pro.4 SZO Mobilna.

    10.1 👥 Skupinski vnos – Storitve DO – plan ***.

    10.2 🛂 Pooblastila

​​

* Spremembe vključene že v Pro.4 Domovi v1.80.2

** Servisna nastavitev – vklop po predračunu

*** Spremembe vključene v Pro.4 SZO Mobilna v1.5.5

1      ⚙️ Splošno

1.1     ✅ Realizacija SKOS

1.1.1    🏷️ Kategorija upravičenosti

Na modalno okno »Realizacija SKOS« je dodan filter »Kategorija upravičenost«.

Izboljšan je tudi prikaz stanovalcev po priimku.

1.1.2    ⏱️ Število ur za prvo leto *

Izboljšan je prikaz podatka števila ur storitev SKOS za prvo leto vključitve v DO glede na izbrano leto prikaza realizacije SKOS.

1.2   👥  Obiski koordinatorja

Onemogočeno je spreminjanje in brisanje obiskov koordinatorja kadar je obračun DO že narejen in zaklenjen.

Prav tako je takoj po zaklepanju obračuna DO onemogočeno shranjevanje sprememb ali brisanje obiska koordinatorja.

V tem primeru se na »Stanovalci/ Dolgotrajna oskrba« pri shranjevanju prikaže opozorilo.

Enako je tudi na koledarju obiskov koordinatorja.

1.2.1    🗓️ Koledarski pregled »Obiski koordinatorja«

Na koledarskem pregledu je izboljšano delovanje filtriranja planiranih ali opravljenih obiskov po posameznem koordinatorju.

1.3     📝 Osebni načrti

1.3.1    📝 Predloga izpisa ON

V sklopu predloge dokumenta »Osebni načrt« smo med možna polja dodali možnost razčlenjenega izpisa doplačil sobe, diete.

Izvajalci si predlogo osebnega načrta urejate sami.

1.3.2     🗓️ Storitve DO na osebnem načrtu

V primeru spremembe količine izvajanja storitve (enkrat, dvakrat itd.) ali intervala (dan, teden, mesec) pri posamezni storitvi, vključeni v osebni načrt poslan na ZZZS, morebitna sprememba količine ali intervala ne vpliva na ure storitev A, B, C ali ure storitev SKOS, ki so bile že poročane na ZZZS.

Sprememba količine storitev je predvsem posledica prilagoditev v načrtovanih storitvah SKOS pri izvajalcih, kjer je bila na primer velika obravnava SKOS (60 minut) načrtovana enkrat, mala obravnava SKOS (30 minut) pa enkrat. V primeru, da izvajalec ugotovi, da se manjša obravnava izvaja pogosteje, lahko v okviru načrtovanih storitev prilagodi količino storitev za lažje potrjevanje izvedene storitve, pri čemer morajo biti te storitve še vedno skladne z urami, predvidenimi v okviru kategorije upravičenosti.

2  🏥 Zdravstvo

2.1    🩺 Storitve DO za SKOS

2.1.1   📘  Raportna knjiga

Na raportni knjigi je izboljšan prikaz storitev SKOS.

Po potrjeni obračunski storitvi z izborom evidenčnih storitev so storitve SKOS prikazane skupaj tudi kadar so sočasno potrjene tudi storitve vrste A, B ali C.

2.1.2   👥  Skupinski vnos

Na skupinskem vnosu storitev DO je omogočeno naknadno dodajanje evidenčnih storitev SKOS, vendar le, če je bila prej potrjena ali dodana obračunska storitev.

Pri dodajanju obračunske storitve SKOS z opcijo »Vnos« se prikaže šifrant za izbor evidenčnih storitev. Je pa z opcijo + pri obračunski storitvi je možno spremeniti izbor evidenčnih storitev. Pri stanovalcih je potem za potrjevanje prikazana le obračunska storitev; se pa po potrditvi le te prikažejo še prej izbrane evidenčne storitve.

2.2  🗓️ Storitve DO in termin izvajanja

Pri potrjevanju in dodajanju storitev dolgotrajne oskrbe je dodana kontrola termina izvajanja storitev, ki je definiran na storitvah DO – »Šifranti/ Sociala/ DO – Storitve«.

Primer storitve DOA003 »Pomoč pri pitju«, ki se lahko zapiše katerikoli dan in izmeno, ob kateremkoli času.

Primer storitve DOA006 »Britje«, ki se lahko zapiše katerikoli dan vendar le med 06:00 in 22:00 uro, ne pa tudi ponoči.

Primer storitve DOD004 »SKOS obravnava - skupinska, mala«, ki se lahko zapiše le od ponedeljka do sobote med 06:00 in 22:00 uro, ne pa tudi ponoči, na praznik ali dela prosti dan.

2.2.1   🩻  Zdravstveni karton

Na zdravstvenem kartonu je na »Storitve DO« dodan »Opis časovnega termina«, »Nočno delo« in »Delo NPP« enako kot je definirano na osebnem načrtu.

2.2.2   📘  Raportna knjiga

Pri shranjevanju potrjene ali dodane storitve DO izven termina izvajanja se prikaže opozorilo z napako, labela »Storitve DO« pa se obarva rdeče. S pomikom miške na labelo se prikaže opis napake z nazivom storitve – npr. »Nedovoljen čas izvajanje storitve«, »Storitev se ne izvaja ob nedeljah« ali »Storitev se ne izvaja ob praznikih«.

Spodaj je primer napake pri zapisu storitve DOB003 »Urejanje postelje« ob 22:15 uri za katero je termin izvajanja samo od ponedeljka do sobote med 6.00 in 22.00 uro, ob nedeljah in praznikih.

2.2.3    👥 Skupinski vnos

Kontrola termina izvajanja storitev DO je tudi na skupinskih vnosih. Pri shranjevanju se prikaže opozorilo z opisom napake in nazivom storitve.

2.2.4   📱  Pro.4 SZO Mobilna ***

Kontrola termina izvajanja storitev DO je tudi na Pro.4 SZO Mobilna na:

• Evidenca storitev – Storitve DO

• Skupinski vnosi – Storitve DO (Plan in Vnos )

Pri shranjevanju storitev se prikaže opozorilo z opisom napake in nazivom storitve pri kateri je nedovoljen čas zapisa storitve:

• Storitev se ne izvaja ob nedeljah

• Storitev se ne izvaja ob praznikih

• Nedovoljen čas izvajanja storitve (za storitve, ki se ne izvajajo ponoči med 22:01 in 05:59 uro)

3   ➗   Izračun storitev

3.1    🔁 Uvoz storitev lekarne **(Servisna nastavitev- vklop po predračunu)

Na izračun storitev je dodana možnost uvoza obračuna lekarniških storitev za zdravila iz Excel datoteke – gumb »Uvoz storitev lekarne«.

Na formi za uvoz se izbere:

• Obdobje izračuna za katerega se uvažajo podatki

• Storitev na katero se bodo podatki obračunali

• KZZ stolpec Excelove tabele v kateri so ZZZS številke stanovalcev

• Doplačilo stolpec Excelove tabele v kateri so zneski zdravil

Po kliku na »Potrdi« se prikaže forma za uvoz Excelove datoteke, ki se jo s klikom na »Izberite datoteko« prenese iz mape računalnika kjer je datoteka shranjena.

S klikom na »OK« se podatke uvozi.

 V spodnjem delu ekrana se prikaže obvestilo o uspešno uvoženih podatkih.

 4     🧾 Fakture ZN

4.1   ➕  Dobropisi

Na dokumentih dobropisov je dodano filtriranje in s tem olajšan izbor ustreznega veznega dokumenta:

• Pri dobropisih zdravstva (ZD) je izbor veznega dokumenta vezan na fakture zdravstva (ZF).

• Pri dobropisih poročil (PD) je izbor veznega dokumenta vezan na poročila zdravstva (PO).

• Pri dobropisih poročil rehabilitacije (RD) je izbor veznega dokumenta vezan na poročila rehabilitacije (RO).

• Pri dobropisih zaposleni (DD) je izbor veznega dokumenta vezan na fakture zaposeni (DE).

Primer dobropisa zdravstva (ZD): pri izboru veznega dokumenta je privzeto nastavljen filter na fakture zdravstva (ZF).

5    🧾  Fakture ZN in Fakture DO

5.1   🗑️  Brisanje pozicij

Na vseh tipih dokumentov se po brisanju pozicije ta obarva rdeče in se dejansko izbriše šele po shranjevanju dokumenta.

5.2    📎 Dodajanje dokumentov in izdelava faktur

Izboljšanjo je številčenje dokumentov pri izdelavi faktur ZN in DO kadar se pred tem poskuša ročno dodati novo fakturo, ki pa se je ne zapiše.

6    📊  Poročila – Obračun DO

6.1    📈 Realizacija in kadrovski normativ

V sklopu poročil DO smo dodali novo poročilo »Realizacija in kadrovski normativ«, kjer izvajalcem na podlagi opravljenih storitev po izvedenem obračunu DO za posamezen koledarski mesec po sklopih:

• A - Storitve pomoči pri osnovnih dnevnih opravilih

• B - Storitev pomoči pri podpornih dnevnih opravilih

• C – BOL- Storitve zdravstvene nege, vezane na osnovna dnevna opravila (Storitve: DOC008,DOC013,DOC014,DOC015,DOC017)

• C – TZN- Storitve zdravstvene nege, vezane na osnovna dnevna opravila (Storitve: DOC001,DOC002,DOC003,DOC004,DOC005,DOC006,DOC007,DOC009,DOC010,DOC011,DOC012,DOC016,DOC018,DOC019,DOC020,DOC021)

• D - Storitve za krepitev in ohranjanje samostojnosti

• V- Storitve koordinatorja DO

Izračunamo potrebo po kadrovskem normativu glede na število stanovalcev sprejetih po dolgotrajni oskrbi, obsegu opravljenih storitev pri stanovalcih upoštevajoč efektivo zaposlenega 126 ur.

Analiza je razdeljena v 3 sklope:

Prvi sklop: »Struktura stanovalcev po kategoriji DO« prikazuje strukturo sprejetih stanovalcev na zadnji dan v koledarskem mesecu glede na oceno upravičenosti/ kategoriji oskrbe.

Drugi sklop: «Planirane storitve SKOS« glede na sprejete stanovalce v DO na zadnji dan v koledarskem mesecu prikazuje potrebo po številu zaposlenih izvajalcev za storitev SKOS glede na pripadajoče ure SKOS stanovalcev v DO v koledarskem letu.

Tretji sklop: Realizacija storitev glede na evidentirane storitve DO po zgoraj opisanih sklopih prikaže opravljene ure za vsak sklop posebej, upoštevajoč efektivo zaposlenih (126 ur) in število sprejetih stanovalcev.

7    📈  Statistika

7.1   👥  Stanovalci po kategoriji upravičenosti

Obstoječa analiza »Stanovalci po kategoriji oskrbe« je razširjena z možnostjo izpisa »Stanovalcev po kategoriji upravičenosti« z osnovnim ali podrobnim izpisom na dan.

8    🔢  Šifranti

8.1    🧾 Sociala/ DO – Storitve

V šifrantu storitev DO se je popravil zapis oblike dolgotrajne oskrbe na storitvah DOD004 in DOD005.

9     🔧 Ostalo

9.1   🎭  Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

Pri pregledu evidentiranih aktivnosti in prostočasnih dejavnosti smo izboljšali prikaz opravljenih aktivnosti, katere izvajalci odstranijo iz nabora aktivnih storitev.

 9.2   💵  Gotovinsko poslovanje

Odpravljena je programska napaka izpisa »Zaključno poročilo uporabnika«.

9.3    🔁 Trajniki – Vir trajnika

Izvajalcem, ki v sklopu sistema PRO.4 uporabljajo več modulov za fakturiranje opravljenih storitev in upravljanje trajnikov, smo omogočili, da v splošnih nastavitvah modula nastavijo privzeti "Vir trajnika". Ta funkcionalnost poenostavi in avtomatizira proces dodeljevanja trajnikov, saj serviserju omogoča, da vnaprej definira vir, iz katerega bodo trajniki samodejno dodeljeni, kar povečuje učinkovitost in zmanjšuje možnost napak pri obdelavi podatkov.

Funkcionalnost se uredi z oddajo zahtevka na podpora@pro-bit.si

 9.4  📋   Podroben izpis storitev po urah in po količini

Na obstoječi analizi »Podroben izpis storitev po urah ali po količini« smo dodali možnost izpisa podatkov po »Sklopu storitev« (A,B,C,D,V), pri morebitnem izvozu v excel je dodana šifra storitve in naziv storitve.

9.5   🏦  Vodenje TRR * (Servisna akcija po predračunu)

Dodana je funkcionalnost vodenja stanja na TRR, kjer ima uporabnik postavljenega skrbnika nad TRR.

Funkcionalnost je na voljo v menijski vrstici »Sprejeti uporabniki«.

Skrbnik lahko vpisuje opravljene dvige iz TRR uporabnika.

10  📱 Pro.4 SZO Mobilna

10.1  👥 Skupinski vnos – Storitve DO – plan ***

Izboljšan je prikaz seznama stanovalcev kadar je poleg izbora področja »Storitve DO – plan« izbrana tudi »Storitev«.

Na seznamu za potrjevanje je izbrana storitev prikazana samo pri stanovalcih, ki imajo storitev planirano na osebnem načrtu.

10.2  🛂 Pooblastila

Na »Evidenca storitev« je izboljšan prikaz opcije »Storitve DO« glede na nastavitev pooblastil na skupini uporabnikov – »Storitve DO - Raportna (access right)«.