Novosti verzije 1.81 – Pro.4 HRM

Oznaka verzije: 1.81

Datum izdaje: 22.3.2026

VSEBINA

DODANE NOVOSTI

1. Izpis K070 - Rojstni dnevi delavcev

2. Prihodnje novosti

KONTROLE

POPRAVKI

DODANE NOVOSTI

1. Izpis K070 - Rojstni dnevi delavcev

Med pred-nastavljenimi izpisi je dodan novi izpis K070 Rojstni dnevi delavcev.

Za izbor več skupin je dodano novo polje Izberi skupine delavcev, v katerem lahko izberete več skupin hkrati, ne le eno skupino.

Omogočen je izpis podatkov na določen dan ali za izbrano obdobje.

Primer izpisa:

2. Prihodnje novosti

Stranke obveščamo, da smo v intenzivni fazi razvoja nove elektronske personalne mape. Prav tako intenzivno pripravljamo rešitve za stranke za javni sektor zaradi uskladitve plačnih razredov z inflacijo.

KONTROLE

V verziji 1.81 ni bilo dodanih novih kontrol.

POPRAVKI

V verziji 1.81 ni bilo dodanih novih popravkov.

Novosti verzije 1.81 – Pro.4 PLAČE

Oznaka verzije: V1.81

Datum izdaje: 22.3.2026

VSEBINA

DODANE NOVOSTI

1. Dodana nova vrsta združevanja v čarovniku izpisov

2. Čarovnik izpisov

3. Sprememba minimalne osnove za obračun prispevkov za socialno varnost

4. Sprememba količnikov valorizacije

5. Nova vrsta sortiranja plačilnih list

KONTROLE

POPRAVKI

DODANE NOVOSTI

1. Dodana nova vrsta združevanja v čarovniku izpisov

V čarovnik izpisov smo dodali novo vrsto združevanja, in sicer Stroškovno mesto po delavcih (brez združevanja obdobij).

S to vrsto združevanja, se na izpisu združujejo stroškovna mesta po dodatnih parametrih (v primeru spodaj ure).

Parametri se združujejo glede na postavke na obračunu, če so le-te razdeljene na različna stroškovna mesta.

2. Čarovnik izpisov

V Čarovnik v modulu Plače smo dodali možnost t.i. osveževanja po identih, kar pomeni, da se kopije že izbranih postavk ali prispevkov samodejno izberejo v izpisih.

Prav tako smo dodali možnost prikazovanja samo izbranih v filtru znotraj Čarovnika.

3. Sprememba minimalne osnove za obračun prispevkov za socialno varnost

FURS je 26.2.2026 objavil novo vrednost najnižje osnove za obračun prispevkov za socialno varnost za osebe v delovnem razmerju. V ta namen smo strankam posodobili vrednost za pravilna izplačila plače.

4. Sprememba količnikov valorizacije

Za mesece zadržanosti od marca 2026 naprej se pri refundacijskih postavkah samodejno upoštevajo novi količniki valorizacije, in sicer glede na leto osnove po spodnji tabeli:

5. Nova vrsta sortiranja plačilnih list

Za generiranje plačilnih list smo dodali novo vrsto sortiranja, in sicer Priimek, ime, ident

Primarno bodo vse plačilne liste razvrščene po priimku. V kolikor bi z enakim priimkom bilo več delavcev, se le-ti porazdelijo po imenu. Če pa bi imeli primer 2 ali več delavcev z enakim priimkom in imenom, se porazdelijo po identu.

KONTROLE

1. V verziji 1.81 je bila popravljena kontrola za status 60 ali 70 let. Kontrola je izpisana na bolj razumljiv način.

V kolikor program izračuna starost delavca nad 60 (ali 70 let) in status v modulu Plače/Kadri/Plača ni obkljukan, se izpiše, da status NI obkljukan. Program vas na tak način želi opozoriti, da preverite pravilnost nastavljenega statusa ter ga po potrebi dopolnite, da boste imeli pravilne obračune.

2. Prav tako je bila urejena kontrola Brez postavk za vse delavce.

Le-ta se od sedaj izpisuje samo v obdobju, ki ima označbo Vrsta obračuna = 01 Plača. V drugih Vrstah obračuna se več ne prikazuje.

3. Pri napakah, opozorilih in obvestilih, je dodana nova vrsta opozoril, ki sporoči, naslednje obvestilo: Število preostalih obrokov je negativno.

Za takšen primer, vam bo program vrnil naslednje opozoriloo.

POPRAVKI

V verziji 1.81 so bile odpravljene naslednje napake:

1. Popravljeno je sortiranje na rekapitulaciji za več obdobij. Sortiranje nazivov obdobij je sedaj skladno z datumi izplačil (naraščajoče po datumih izplačil).

2. Urejen je popravek ISPAP datoteke za zavarovalno podlago 122.

3. Urejeno je izpisovanje obveznega zdravstvenega prispevka na plačilni listi za javni sektor v primeru neplačane odsotnosti na obračunu.

4. Pri napakah, opozorilih in obvestilih, kjer je program javljal, opozorilo: Število odplačanih obrokov presega število vseh obrokov, smo naredili popravek, da gleda samo aktivne zapise (prej je gledal tudi neaktivne).

Novosti verzije 1.81 – Pro.4 Materialno poslovanje

Oznaka verzije: V1.81

Datum izdaje: 22.3.2026

SPLOŠNE NOVOSTI

1.    Odstranjena opozorila in optimizacija vnosa datumskih filtrov - proizvodnja

Urejena je bila optimizacija vnosa datumskih filtrov na formah proizvodnih analiz.
Če je vneseni datum od večji od datuma do, se datum do avtomatsko izbriše. Enako deluje tudi v obratni smeri – če je vneseni datum do manjši od datuma od, se avtomatsko izbriše datum od, obdrži pa se zadnji vneseni datum.

Primer:

* Datum od: 01.02.2026

* V datum do vnesemo: 31.01.2026
→ Sistem avtomatsko izbriše datum od in obdrži datum do. Torej program vedno upošteva zadnji vnos in prilagodi vnos v nasprotno polje. 

2.    Uvoz artiklov – dodatna polja

Na uvozu artiklov iz XLSX formata smo dodatno omogočili uvoz novih polj. Nova polja, ki jih je sedaj mogoče uvažati, so:

-          Hierarhična klasifikacija –> polje classification, vnesemo šifro klasifikacije

-          Organizacijska enota -> polje OE, vnesemo šifro organizacijske enote

-          V minus -> polje V_MINUS, vnesemo 1 za vklop ali 0 za izklop

S pripadajočimi podatki, dopolnjena tudi navodila na samem uvozu:

3.    Sprememba barve gumba »izbriši vse filtre«

Na vseh preglednicah, je bila dodala funkcionalnost, ki obarva gumb za izbris filtrov, v kolikor imamo v katerem izmed stolpcev nastavljen filter.

Rdeč gumb -> filtri niso aktivni oziroma niso nastavljeni

Moder gumb -> filtri so aktivni oziroma so nastavljeni

Primer na preglednici artiklov, v kolikor nimamo dodanih filtrov;

V kolikor v stolpec dodamo filter;

*Posebnost v materialnem poslovanju imamo v stolpcih za datum, privzeto v ozadju dodano sortiranje zato v tem stolpcu funkcionalnost ne deluje in gumba v tem primeru ne obarva.

4.    Novi izpisi

Z verzijo 1.81, dodajamo nove izpise za dokument interno naročilo in dokument izdaja. Hkrati za prodajne dokumente (FA, FT, DA, PON, NK) dodajamo nivojske izpise.

4.1 Interno naročilo

Na dokument interno naročilo (NI), se je dodala opcija izpis s cenami

4.2 Izdaja

Na dokument izdaja (IZ) se je dodal izpis, ki nam prikaže podpis prevzemnika (v kolikor je dodan na dokument)

Dodani podpisi na dokument:

Prikaz na izpisu:

4.3 Nivojski izpisi

Na vse dokumente prodaje (FA, FT, PR, PON, NK, DA) sta dodana nova izpisa za izpis prvega nivoja ali za izpis vseh nivojev pozicij.

Izpis po vseh nivojih – izpiše razčlenjen izpis s pripadajočimi artikli, količinami, cenami iz vseh pripadajočih pozicij. 

Izpis samo prvega nivoja -> izpiše samo prvi nivo s seštevkom ostalih pozicij.

5.    Analiza opravljenih ur in analiza porabe

Na analizi opravljenih ur in analizi porabe, se je ob uporabi grupe delovni nalog, dodalo stikalo, s katerim na analizo ne izpišemo vnosa iz polja objekt ali polja opis iz pripadajočega delovnega naloga.

6.    Pregled kontiranja po dokumentu

Na akcijo – pregled kontiranja po dokumentu se je na formo dodala vrstica s sumarnimi vrednostmi.

PLAČLJIVE NOVOSTI

1.    Uvoz artiklov in alternativnih šifer

Dodana je bila opcija uvoza artiklov v XLSX formatu, kjer lahko ob uvozu artikla hkrati uvozimo tudi alternativno šifro za pripadajoč artikel.

Za potrebe uvoza artikla in alternativne šifre je dodana razširjena XLSX predloga, v katero najprej vnesemo artikel, nato vnesemo še podatke o alternativni šifri. Preko uvoza artiklov, lahko za vsak artikel uvozimo največ eno alternativno šifro naenkrat.

Novosti verzije 1.81 – Pro.4 DDV

Oznaka verzije: 1.81

Datum izdaje: 22.3.2026

🧾 DDV modul – vračanje in brisanje dokumentov (IRIS uvoz)

Za zdravstvene domove, ki uporabljate uvoz iz programa IRIS, smo v modulu DDV dodali novo funkcionalnost.

📍 Kje jo najdete?

Modul: DDV → Pregled pripravljenih dokumentov

• gumb se nahaja v segmentu Akcije

• deluje glede na trenutno filtrirane zapise v tabeli

⚙️ Kaj omogoča nova funkcionalnost?

• vračanje dokumentov

• brisanje dokumentov

👉 Funkcija se izvaja nad dokumenti, ki jih predhodno filtrirate in izberete.

🧩 Kdaj uporabiti funkcijo?

Uporabna je predvsem:

• pri popravkih podatkov

• pri brisanje napačno uvoženih dokumentov

⚠️ Pomembno preverjanje

Program pred izvedbo preveri:

• ali dokument že obstaja v knjigi izdanih računov (KIR)

🔄 Postopek za popravek računa

Če želite popraviti račun, sledite tem korakom:

1. Odknjižite in izbrišite račun iz KIR

2. V modulu:

   • vrnite račun iz Pregleda uvoženih dokumentov
     → nazaj v Pregled pripravljenih dokumentov

3. Izbrišite račun iz Pregleda pripravljenih dokumentov

4. Popravite račun v programu IRIS

5. Račun ponovno odložite na zajemno mesto za uvoz

Novosti verzije 1.81 – Pro.4 Plačilni promet

Oznaka verzije: 1.81

Datum izdaje: 22.3.2026

💳 Filtriranje plačilnih nalogov po atributih

Dodana je nova funkcionalnost, ki omogoča filtriranje pri generiranju plačilnih nalogov glede na atribute.

⚙️ Kako deluje?

🎯 Generiranje plačilnih nalogov

Pri generiranju lahko:

• vnaprej izberete določen atribut,

• in tako ustvarite plačilne naloge samo za izbrane postavke.

👉 To pomeni hitrejše in bolj ciljno generiranje nalogov.

📋 Seznam atributov

• Nabor atributov je prilagojen vaši postavitvi programa.

• Vidni so samo tisti atributi, ki jih uporabljate v vašem sistemu.

👀 Prikaz atributov na seznamu

• Atribute si lahko prikažete tudi na seznamu plačilnih nalogov.

• Tako imate boljši pregled nad:

  • razvrščanjem nalogov,

  • filtriranjem,

  • in kontrolo podatkov.

✅ Prednosti

• hitrejša priprava plačilnih nalogov

• boljši pregled nad podatki

• enostavnejše filtriranje in kontrola

Novosti verzije 1.81 – Pro.4 Osnovna sredstva

Oznaka verzije: 1.81

Datum izdaje: 22.3.2026

📘 Upoštevanje stroškovnih mest pri uvozu inventure

Ob uvozu inventurnih podatkov smo izboljšali obdelavo stroškovnih mest. (Opomba: ta funkcionalnost ne velja za uporabnike mobilne aplikacije.)

📍 Kje najdete nastavitev?

Modul: Osnovna sredstva → Inventura → Nastavitev datotek

⚙️ Kako deluje nastavitev?

✅ Če je možnost OZNAČENA:

• Če v uvozni datoteki ni stroškovnega mesta, ga program samodejno določi:

  • uporabi stroškovno mesto iz šifranta lokacij.

• Če tudi v šifrantu lokacij ni podatka:

  • vas program na to opozori v obvestilih (zgoraj desno),

  • navede lokacije, kjer podatek manjka,

  • zapolnijo se prazna polja,

  • ob zaključku inventure ostane obstoječe stroškovno mesto, ki je že bilo v registru osnovnih sredstev.

⛔ Če možnost NI OZNAČENA:

• Program ne spreminja stroškovnih mest.

• Uporabijo se tista, ki so bila:

  • že prenesena iz registra osnovnih sredstev v inventuro.

🔄 Kaj izbrati?

• ✔️ Želite samodejno dopolnjevanje iz lokacij → označite možnost

• ✔️ Želite ohraniti podatke iz registra → pustite neoznačeno

👉 Če želite pri naslednji inventuri uporabiti stroškovna mesta iz registra (in ne iz lokacij), morate pred uvozom inventure to možnost odznačiti.

📑Vsebina

1. ⚙️ Splošno.

   1.1 ✅ Realizacija SKOS.

   1.1.1 🏷️ Kategorija upravičenosti

   1.1.2 ⏱️ Število ur za prvo leto *.

   1.2 👥 Obiski koordinatorja.

   1.2.1  🗓️ Koledarski pregled »Obiski koordinatorja«.

   1.3📝 Osebni načrti

   1.3.1 📝 Predloga izpisa ON.

   1.3.2 🗓️ Storitve DO na osebnem načrtu.

2. 🏥Zdravstvo.

   2.1 🩺 Storitve DO za SKOS.

   2.1.1 📘 Raportna knjiga.

   2.1.2 👥 Skupinski vnos.

   2.2 🗓️ Storitve DO in termin izvajanja.

   2.2.1 🩻 Zdravstveni karton.

   2.2.2 📘 Raportna knjiga.

   2.2.3 👥 Skupinski vnos.

   2.2.4 📱 Pro.4 SZO Mobilna ***.

3. ➗ Izračun storitev.

   3.1 🔁 Uvoz storitev lekarne **.

4. 🧾Fakture ZN..

   4.1 ➕ Dobropisi

5. 🧾Fakture ZN in Fakture DO.

   5.1 🗑️ Brisanje pozicij

   5.2 📎 Dodajanje dokumentov in izdelava faktur

6. 📊 Poročila – Obračun DO..

   6.1 📈 Realizacija in kadrovski normativ.

7. 📈 Statistika.

   7.1 👥 Stanovalci po kategoriji upravičenosti

8. 🔢 Šifranti

   8.1 🧾 Sociala/ DO – Storitve.

9. 🔧 Ostalo.

   9.1 🎭 Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

   9.2 💵 Gotovinsko poslovanje.

   9.3 🔁 Trajniki – Vir trajnika.

   9.4 📋 Podroben izpis storitev po urah in po količini

   9.5 🏦 Vodenje TRR * (Servisna akcija po predračunu)

10. 📱 Pro.4 SZO Mobilna.

    10.1 👥 Skupinski vnos – Storitve DO – plan ***.

    10.2 🛂 Pooblastila

​​

* Spremembe vključene že v Pro.4 Domovi v1.80.2

** Servisna nastavitev – vklop po predračunu

*** Spremembe vključene v Pro.4 SZO Mobilna v1.5.5

1      ⚙️ Splošno

1.1     ✅ Realizacija SKOS

1.1.1    🏷️ Kategorija upravičenosti

Na modalno okno »Realizacija SKOS« je dodan filter »Kategorija upravičenost«.

Izboljšan je tudi prikaz stanovalcev po priimku.

1.1.2    ⏱️ Število ur za prvo leto *

Izboljšan je prikaz podatka števila ur storitev SKOS za prvo leto vključitve v DO glede na izbrano leto prikaza realizacije SKOS.

1.2   👥  Obiski koordinatorja

Onemogočeno je spreminjanje in brisanje obiskov koordinatorja kadar je obračun DO že narejen in zaklenjen.

Prav tako je takoj po zaklepanju obračuna DO onemogočeno shranjevanje sprememb ali brisanje obiska koordinatorja.

V tem primeru se na »Stanovalci/ Dolgotrajna oskrba« pri shranjevanju prikaže opozorilo.

Enako je tudi na koledarju obiskov koordinatorja.

1.2.1    🗓️ Koledarski pregled »Obiski koordinatorja«

Na koledarskem pregledu je izboljšano delovanje filtriranja planiranih ali opravljenih obiskov po posameznem koordinatorju.

1.3     📝 Osebni načrti

1.3.1    📝 Predloga izpisa ON

V sklopu predloge dokumenta »Osebni načrt« smo med možna polja dodali možnost razčlenjenega izpisa doplačil sobe, diete.

Izvajalci si predlogo osebnega načrta urejate sami.

1.3.2     🗓️ Storitve DO na osebnem načrtu

V primeru spremembe količine izvajanja storitve (enkrat, dvakrat itd.) ali intervala (dan, teden, mesec) pri posamezni storitvi, vključeni v osebni načrt poslan na ZZZS, morebitna sprememba količine ali intervala ne vpliva na ure storitev A, B, C ali ure storitev SKOS, ki so bile že poročane na ZZZS.

Sprememba količine storitev je predvsem posledica prilagoditev v načrtovanih storitvah SKOS pri izvajalcih, kjer je bila na primer velika obravnava SKOS (60 minut) načrtovana enkrat, mala obravnava SKOS (30 minut) pa enkrat. V primeru, da izvajalec ugotovi, da se manjša obravnava izvaja pogosteje, lahko v okviru načrtovanih storitev prilagodi količino storitev za lažje potrjevanje izvedene storitve, pri čemer morajo biti te storitve še vedno skladne z urami, predvidenimi v okviru kategorije upravičenosti.

2  🏥 Zdravstvo

2.1    🩺 Storitve DO za SKOS

2.1.1   📘  Raportna knjiga

Na raportni knjigi je izboljšan prikaz storitev SKOS.

Po potrjeni obračunski storitvi z izborom evidenčnih storitev so storitve SKOS prikazane skupaj tudi kadar so sočasno potrjene tudi storitve vrste A, B ali C.

2.1.2   👥  Skupinski vnos

Na skupinskem vnosu storitev DO je omogočeno naknadno dodajanje evidenčnih storitev SKOS, vendar le, če je bila prej potrjena ali dodana obračunska storitev.

Pri dodajanju obračunske storitve SKOS z opcijo »Vnos« se prikaže šifrant za izbor evidenčnih storitev. Je pa z opcijo + pri obračunski storitvi je možno spremeniti izbor evidenčnih storitev. Pri stanovalcih je potem za potrjevanje prikazana le obračunska storitev; se pa po potrditvi le te prikažejo še prej izbrane evidenčne storitve.

2.2  🗓️ Storitve DO in termin izvajanja

Pri potrjevanju in dodajanju storitev dolgotrajne oskrbe je dodana kontrola termina izvajanja storitev, ki je definiran na storitvah DO – »Šifranti/ Sociala/ DO – Storitve«.

Primer storitve DOA003 »Pomoč pri pitju«, ki se lahko zapiše katerikoli dan in izmeno, ob kateremkoli času.

Primer storitve DOA006 »Britje«, ki se lahko zapiše katerikoli dan vendar le med 06:00 in 22:00 uro, ne pa tudi ponoči.

Primer storitve DOD004 »SKOS obravnava - skupinska, mala«, ki se lahko zapiše le od ponedeljka do sobote med 06:00 in 22:00 uro, ne pa tudi ponoči, na praznik ali dela prosti dan.

2.2.1   🩻  Zdravstveni karton

Na zdravstvenem kartonu je na »Storitve DO« dodan »Opis časovnega termina«, »Nočno delo« in »Delo NPP« enako kot je definirano na osebnem načrtu.

2.2.2   📘  Raportna knjiga

Pri shranjevanju potrjene ali dodane storitve DO izven termina izvajanja se prikaže opozorilo z napako, labela »Storitve DO« pa se obarva rdeče. S pomikom miške na labelo se prikaže opis napake z nazivom storitve – npr. »Nedovoljen čas izvajanje storitve«, »Storitev se ne izvaja ob nedeljah« ali »Storitev se ne izvaja ob praznikih«.

Spodaj je primer napake pri zapisu storitve DOB003 »Urejanje postelje« ob 22:15 uri za katero je termin izvajanja samo od ponedeljka do sobote med 6.00 in 22.00 uro, ob nedeljah in praznikih.

2.2.3    👥 Skupinski vnos

Kontrola termina izvajanja storitev DO je tudi na skupinskih vnosih. Pri shranjevanju se prikaže opozorilo z opisom napake in nazivom storitve.

2.2.4   📱  Pro.4 SZO Mobilna ***

Kontrola termina izvajanja storitev DO je tudi na Pro.4 SZO Mobilna na:

• Evidenca storitev – Storitve DO

• Skupinski vnosi – Storitve DO (Plan in Vnos )

Pri shranjevanju storitev se prikaže opozorilo z opisom napake in nazivom storitve pri kateri je nedovoljen čas zapisa storitve:

• Storitev se ne izvaja ob nedeljah

• Storitev se ne izvaja ob praznikih

• Nedovoljen čas izvajanja storitve (za storitve, ki se ne izvajajo ponoči med 22:01 in 05:59 uro)

3   ➗   Izračun storitev

3.1    🔁 Uvoz storitev lekarne **(Servisna nastavitev- vklop po predračunu)

Na izračun storitev je dodana možnost uvoza obračuna lekarniških storitev za zdravila iz Excel datoteke – gumb »Uvoz storitev lekarne«.

Na formi za uvoz se izbere:

• Obdobje izračuna za katerega se uvažajo podatki

• Storitev na katero se bodo podatki obračunali

• KZZ stolpec Excelove tabele v kateri so ZZZS številke stanovalcev

• Doplačilo stolpec Excelove tabele v kateri so zneski zdravil

Po kliku na »Potrdi« se prikaže forma za uvoz Excelove datoteke, ki se jo s klikom na »Izberite datoteko« prenese iz mape računalnika kjer je datoteka shranjena.

S klikom na »OK« se podatke uvozi.

 V spodnjem delu ekrana se prikaže obvestilo o uspešno uvoženih podatkih.

 4     🧾 Fakture ZN

4.1   ➕  Dobropisi

Na dokumentih dobropisov je dodano filtriranje in s tem olajšan izbor ustreznega veznega dokumenta:

• Pri dobropisih zdravstva (ZD) je izbor veznega dokumenta vezan na fakture zdravstva (ZF).

• Pri dobropisih poročil (PD) je izbor veznega dokumenta vezan na poročila zdravstva (PO).

• Pri dobropisih poročil rehabilitacije (RD) je izbor veznega dokumenta vezan na poročila rehabilitacije (RO).

• Pri dobropisih zaposleni (DD) je izbor veznega dokumenta vezan na fakture zaposeni (DE).

Primer dobropisa zdravstva (ZD): pri izboru veznega dokumenta je privzeto nastavljen filter na fakture zdravstva (ZF).

5    🧾  Fakture ZN in Fakture DO

5.1   🗑️  Brisanje pozicij

Na vseh tipih dokumentov se po brisanju pozicije ta obarva rdeče in se dejansko izbriše šele po shranjevanju dokumenta.

5.2    📎 Dodajanje dokumentov in izdelava faktur

Izboljšanjo je številčenje dokumentov pri izdelavi faktur ZN in DO kadar se pred tem poskuša ročno dodati novo fakturo, ki pa se je ne zapiše.

6    📊  Poročila – Obračun DO

6.1    📈 Realizacija in kadrovski normativ

V sklopu poročil DO smo dodali novo poročilo »Realizacija in kadrovski normativ«, kjer izvajalcem na podlagi opravljenih storitev po izvedenem obračunu DO za posamezen koledarski mesec po sklopih:

• A - Storitve pomoči pri osnovnih dnevnih opravilih

• B - Storitev pomoči pri podpornih dnevnih opravilih

• C – BOL- Storitve zdravstvene nege, vezane na osnovna dnevna opravila (Storitve: DOC008,DOC013,DOC014,DOC015,DOC017)

• C – TZN- Storitve zdravstvene nege, vezane na osnovna dnevna opravila (Storitve: DOC001,DOC002,DOC003,DOC004,DOC005,DOC006,DOC007,DOC009,DOC010,DOC011,DOC012,DOC016,DOC018,DOC019,DOC020,DOC021)

• D - Storitve za krepitev in ohranjanje samostojnosti

• V- Storitve koordinatorja DO

Izračunamo potrebo po kadrovskem normativu glede na število stanovalcev sprejetih po dolgotrajni oskrbi, obsegu opravljenih storitev pri stanovalcih upoštevajoč efektivo zaposlenega 126 ur.

Analiza je razdeljena v 3 sklope:

Prvi sklop: »Struktura stanovalcev po kategoriji DO« prikazuje strukturo sprejetih stanovalcev na zadnji dan v koledarskem mesecu glede na oceno upravičenosti/ kategoriji oskrbe.

Drugi sklop: «Planirane storitve SKOS« glede na sprejete stanovalce v DO na zadnji dan v koledarskem mesecu prikazuje potrebo po številu zaposlenih izvajalcev za storitev SKOS glede na pripadajoče ure SKOS stanovalcev v DO v koledarskem letu.

Tretji sklop: Realizacija storitev glede na evidentirane storitve DO po zgoraj opisanih sklopih prikaže opravljene ure za vsak sklop posebej, upoštevajoč efektivo zaposlenih (126 ur) in število sprejetih stanovalcev.

7    📈  Statistika

7.1   👥  Stanovalci po kategoriji upravičenosti

Obstoječa analiza »Stanovalci po kategoriji oskrbe« je razširjena z možnostjo izpisa »Stanovalcev po kategoriji upravičenosti« z osnovnim ali podrobnim izpisom na dan.

8    🔢  Šifranti

8.1    🧾 Sociala/ DO – Storitve

V šifrantu storitev DO se je popravil zapis oblike dolgotrajne oskrbe na storitvah DOD004 in DOD005.

9     🔧 Ostalo

9.1   🎭  Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

Pri pregledu evidentiranih aktivnosti in prostočasnih dejavnosti smo izboljšali prikaz opravljenih aktivnosti, katere izvajalci odstranijo iz nabora aktivnih storitev.

 9.2   💵  Gotovinsko poslovanje

Odpravljena je programska napaka izpisa »Zaključno poročilo uporabnika«.

9.3    🔁 Trajniki – Vir trajnika

Izvajalcem, ki v sklopu sistema PRO.4 uporabljajo več modulov za fakturiranje opravljenih storitev in upravljanje trajnikov, smo omogočili, da v splošnih nastavitvah modula nastavijo privzeti "Vir trajnika". Ta funkcionalnost poenostavi in avtomatizira proces dodeljevanja trajnikov, saj serviserju omogoča, da vnaprej definira vir, iz katerega bodo trajniki samodejno dodeljeni, kar povečuje učinkovitost in zmanjšuje možnost napak pri obdelavi podatkov.

Funkcionalnost se uredi z oddajo zahtevka na podpora@pro-bit.si

 9.4  📋   Podroben izpis storitev po urah in po količini

Na obstoječi analizi »Podroben izpis storitev po urah ali po količini« smo dodali možnost izpisa podatkov po »Sklopu storitev« (A,B,C,D,V), pri morebitnem izvozu v excel je dodana šifra storitve in naziv storitve.

9.5   🏦  Vodenje TRR * (Servisna akcija po predračunu)

Dodana je funkcionalnost vodenja stanja na TRR, kjer ima uporabnik postavljenega skrbnika nad TRR.

Funkcionalnost je na voljo v menijski vrstici »Sprejeti uporabniki«.

Skrbnik lahko vpisuje opravljene dvige iz TRR uporabnika.

10  📱 Pro.4 SZO Mobilna

10.1  👥 Skupinski vnos – Storitve DO – plan ***

Izboljšan je prikaz seznama stanovalcev kadar je poleg izbora področja »Storitve DO – plan« izbrana tudi »Storitev«.

Na seznamu za potrjevanje je izbrana storitev prikazana samo pri stanovalcih, ki imajo storitev planirano na osebnem načrtu.

10.2  🛂 Pooblastila

Na »Evidenca storitev« je izboljšan prikaz opcije »Storitve DO« glede na nastavitev pooblastil na skupini uporabnikov – »Storitve DO - Raportna (access right)«.

📑Vsebina

1. ⚙️ Splošno

   1.1 🔁 Trajniki – Vir trajnika

   1.2 📂 Nov modul - vloga

   1.2.1 📝 Vnos nove vloge

1. ⚙️ Splošno

1.1 🔁 Trajniki – Vir trajnika

Izvajalcem, ki v sklopu sistema PRO.4 uporabljajo več modulov za fakturiranje opravljenih storitev in upravljanje trajnikov, smo omogočili, da v splošnih nastavitvah modula nastavijo privzeti "Vir trajnika". Ta funkcionalnost poenostavi in avtomatizira proces dodeljevanja trajnikov, saj serviserju omogoča, da vnaprej definira vir, iz katerega bodo trajniki samodejno dodeljeni, kar povečuje učinkovitost in zmanjšuje možnost napak pri obdelavi podatkov.

Funkcionalnost se uredi z oddajo zahtevka na podpora@pro-bit.si

1.2    📂  Nov modul - vloga

Za lažje vodenje evidence vlog, smo v program uvedli ločen modul za vloge. Modul vloge vklopi serviser.

Modul ponuja vnos nove vloge, izpis vlog, prilagoditev prikaza podatkov in prikaz čakalne vrste.

Statusi vlog, ki jih program ponuja so: Vloga – to so vloge, ki so vnesene vendar niso uvožene v uporabnike, ko se vloge uvozijo v uporabnike se status spremeni v Uvožene. Vloge, ki niso več aktualne zaključimo in pridobijo status Zaključene.

1.2.1   📝 Vnos nove vloge

Pri vnosu nove vloge je potrebno vpisati obvezne podatke, ki so označeni z rdečo zvezdico (*Vnos ni veljaven. Vnos obvezen). Vnos organizacijske enote je obvezen podatek za stranke, ki OE uporabljajo.

Na desni strani lahko vlogo uvrstimo tudi na čakalno vrsto. Dodamo nov zapis za čakalno vrsto.

Ko je vloga vnesena jo lahko uvozimo v uporabnike. To storimo s klikom na več akcij in uvozi.

Odpre se nam okno za vnos uporabnika. Podatki se iz vloge vpišejo na uporabnika. Na modulu vloga se status vloge spremeni na uvožene.

Ko vloga ni več aktualna jo zaključimo z datumom zaključitve.

Na vnosu vlog imamo možnost izpisa čakalne vrste.